Nesse artigo criaremos um fluxo de Aprovação de Compras. Será um fluxo simples com duas etapas, mas que explorará a maioria das opções de configuração de um Workflow (Fluxo).

Antes de iniciar você precisa saber que somente Administradores de Áreas/Pastas podem criar novos fluxos, ou seja, esse passo-a-passo tem como premissa que você já tem acesso de administrador de uma área/pasta. 

Onde fica essa permissão de administrador de Áreas/Pastas? 

https://mycompany.capworkflow.com/AllFolders.aspx

O administrador do CAP (não é a mesma coisa que administrador da Pasta) poderá verificar essa informação para você :)

Básico

Selecione o ícone da engrenagem e em seguida clique em Novo Workflow.

Caso sua versão não tenha esse atalho no ícone da engrenagem, utilize esse atalho: https://mycompany.capworkflow.com/NewService.aspx

Passo 1 - Escolha a Área do Workflow (normalmente é um departamento) e em seguida preencha os campos descrição, Prazo (SLA) e Disponibilidade. 

Dica: Onde aparecer a bandeira do Brasil, você poderá traduzir o conteúdo ou nome do campo para Inglês, Francês e Espanhol.

Passo 2 - Vamos adicionar alguns campos. Para isso, clique no botão adicionar no "box" de campos:

Incluiremos um campo do tipo Tabela e outro do tipo Texto Multilinha, mas o CAP possui outras opções (texto, texto multilinha, hyperlink, senha, número, data e hora, escolha, sim/não, anexo, consulta à lista, pessoas e grupos e tabela):

Passo 3 - Definiremos quais serão as Etapas ou Tarefas desse processo. Neste caso, criaremos apenas duas etapas. Aprovação do Gestor Imediato e Aprovação do Financeiro.

Passo 4 - Definiremos aqui o que chamamos de Data Flow, ou seja, é aqui que iremos parametrizar o que será visível, editável, requerido ou oculto durante cada Etapa ou Tarefa.

Dica: Cada click na "bolinha" irá mudar o estado dela, alternando entre as opções descritas na legenda.

Passo 5 - Visão geral do seu Fluxo / Workflow. Agora basta decidir se seu workflow já será publicado (campo Status) ou se você irá testá-lo primeiro. Clique em Salvar para que seu fluxo fique disponível (mesmo fluxos em rascunho serão exibidos, entretanto, não deve ser utilizado para fins produtivos).

Intermediário

1 - Conectar em campos do tipo Lista do CAP
2 - Configurar as etapas com usuários que existem
3 - Configurar SLA
4 - Configurar Notificações, Escalonamento e Lembretes  

Avançado

1 - Conectar em campos do tipo Lista do SharePoint
2 - Configurar as etapas com Expressions
3 - Condições
4 - Avançado (permitir retornar para etapas que não executaram)
5 - Como usar outro template de mensagens. 

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